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Casos de uso · Qualquer empresa

Os acionistas consultam os números sozinhos, num só link com palavra-passe

O Cifrova faz a sua apresentação ao conselho a partir da contabilidade e partilha-a num link com palavra-passe. Os acionistas leem-na em slides e vão buscar sozinhos as demonstrações de que precisam. Quem decide o que a apresentação diz continua a ser você.

Usado porNextPlay

  • Uma apresentação feita a partir da contabilidaderesultados, caixa e o ano anterior lado a lado, sem copiar para slides
  • Um link com palavra-passeos acionistas abrem os slides e guardam um PDF, sem anexos
  • Decide o que ela dizedita o texto, define as decisões e escolhe quando publicar

O problema

Antes de cada reunião, alguém exporta os relatórios, cola os números em slides e refaz os gráficos. Os números do ano passado são procurados à parte. Cada slide precisa de umas palavras sobre porque as coisas mudaram. Quando uma reserva muda depois de os slides saírem, a apresentação deixa de bater com a contabilidade. Depois chegam as perguntas por email, e cada resposta é mais uma exportação e mais um PDF.

Como funciona

  1. Você

    escolhe o período. O Cifrova mostra que meses ainda estão abertos, para saber se os números são finais.

  2. O Cifrova

    preenche a apresentação a partir da contabilidade: indicadores, resultados, balanço, caixa e gráficos, cada um ao lado do ano anterior, com comentários curtos.

  3. Você

    edita qualquer texto, oculta ou muda secções de lugar, acrescenta as suas e junta ficheiros.

  4. As decisões

    ficam na apresentação, cada uma com quem a faz e até quando.

  5. Publica e partilha

    os números ficam congelados e envia um link com palavra-passe e, se quiser, data de fim.

  6. Os acionistas

    abrem-no sem conta, guardam um PDF, ou usam o seu próprio acesso para descarregar as demonstrações de qualquer período.

Prova de uso real

Numa empresa de viagens desportivas, desde o arranque:

  • Todas as apresentações seguiram para os acionistas num link com palavra-passe, sem slides em anexo.
  • Cada apresentação teve 12 a 16 secções feitas a partir da contabilidade.
  • Os links das apresentações foram abertos 97 vezes.
  • Um acionista descarregou sozinho os resultados, o balanço e os fluxos de caixa de cinco períodos, em cerca de meia hora, sem ninguém os preparar.

O que continua a decidir

Escolhe o período, escreve os comentários, define as decisões e escolhe quando publicar e a quem dar o link. Os números são finais quando fechar os meses; até lá, a apresentação indica que são provisórios.

Quer ver isto com os seus números?

Trinta minutos connosco: a sua empresa, como corre o mês hoje e o que a Cifrova mudaria.

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