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Casos de uso · Alojamento local

O proprietário diz que sim, o pagamento fica pronto e a contabilidade feita

Quando um proprietário aprova o extrato do mês, o Cifrova deixa a transferência pronta no banco, arquiva o extrato na contabilidade e, na maioria dos casos, concilia sozinho o pagamento depois de ele sair do banco.

Usado porMonte Rentals

  • O sim do proprietário torna-se a transferênciapronta na aplicação do banco, pelo valor certo
  • Quase 250 faturas nunca escritas à mãocada uma lançada na propriedade e no mês certos
  • O utilizador publica, emite e aprovao resto fica preparado

O problema

Todos os meses, para cada proprietário: montar o extrato, enviá-lo, esperar pelo sim, pagar, emitir as faturas e arquivar tudo. Cada passo vive num sítio diferente. E o valor mexe: uma despesa tardia muda o pagamento depois de o proprietário o ter visto, e uma transferência feita a partir de uma versão antiga paga o valor errado.

Como funciona

Extratoo proprietário aprovatransferência prontao utilizador aprova no bancopagamento conciliado

  1. A sua aplicação de propriedades

    monta cada extrato ao longo do mês. O utilizador publica-os, todos de uma vez ou um a um.

  2. O proprietário

    recebe um email com Aprovar e Rejeitar, e carrega em Aprovar. Esse sim conta como a aprovação do pagamento.

  3. Cifrova

    deixa a transferência pronta no banco e arquiva o PDF do extrato como o papel que a suporta. Se o valor mudar antes de o dinheiro sair, troca a transferência pelo novo valor.

  4. O utilizador

    aprova a transferência na aplicação do banco.

  5. Cifrova

    encontra o pagamento no banco e concilia-o com o extrato.

  6. O utilizador

    emite as faturas ao proprietário com um botão. O Cifrova traz cada uma com o PDF e lança-a na propriedade e no mês certos.

Prova de uso real

Numa empresa de alojamento local, nos primeiros dois meses de pagamentos aos proprietários pelo Cifrova:

  • Todos os extratos aprovados menos um se tornaram numa transferência pronta e foram pagos, em regra cerca de três dias depois do sim do proprietário.
  • Mais de 3 em cada 4 desses pagamentos foram conciliados no banco sem ninguém.

Nos primeiros quatro meses, quase 250 faturas aos proprietários chegaram com o PDF, nenhuma escrita à mão, e o Cifrova lançou quase todas sozinho. Os proprietários responderam em regra em menos de dois dias.

O que continua a decidir

O utilizador publica os extratos, emite as faturas com um botão e aprova cada transferência na aplicação do banco. Se um pagamento puder pertencer a dois extratos, o Cifrova para e pergunta.

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