Para fundadores que ainda tratam das contas à noite. Ligue o banco e o seu programa de faturação: Cifri recolhe, concilia e fecha as suas contas todos os meses e deixa-lhe só as aprovações.
Saiba o que pode gastar: previsão de tesouraria, orçamento e relatórios para planear e crescer.
Aprende como trabalha. Depois oferece-se para o fazer por si.
Continue a trabalhar como sempre. O Cifri repara no que repete, mostra-lhe o que faria e só assume quando disser que sim.
01
Observar
Arquiva uma fatura da MEO em 6222 / Falcão. Depois outra. O Cifri repara.
02
Propor
"Automatizar? A mesma regra teria acertado em 14 casos anteriores." Sim, ou agora não.
03
Pré-visualizar
Antes de correr sozinho, vê os próximos casos e o que faria com cada um.
04
Automatizar
A partir daí corre durante a noite. Cada ação fica registada, é verificada contra os livros e pode ser anulada.
Horas de papelada por mêsIlustração de como evolui à medida que o sistema aprende, não uma medição.
Mês 1
2
3
4
5
6
22 h
17 h
12 h
9 h
6 h
4 h
Ou diga-lhe simplesmente
Quando entrar um pagamento do Stripe, emite a fatura.
Feito. Preparo a fatura de cada pagamento do Stripe e deixo-a para a sua aprovação nas primeiras 5 vezes. Depois, basta dizer e passo a emiti-las sozinho.
Antes de pagar, entregar ou escrever a um cliente, pergunta-lhe. Sempre.
Outras ferramentas prometem que a IA vai gerir a sua empresa. Nós construímos a parte que elas saltam: os controlos que lhe permitem passar o trabalho.
01
Três coisas esperam sempre por si
Dinheiro a sair, entregas ao fisco e mensagens a clientes precisam da sua aprovação. Nenhuma definição desliga isto.
02
Verifica-se a si própria todas as noites
Todas as noites verifica os próprios números em todos os relatórios. Se o banco, o razão e a declaração de IVA divergirem num cêntimo, é o primeiro a saber.
03
Cada ação registada e anulável
O que foi feito, por quem ou por que regra, e quando. Um clique anula.
04
Os dados são seus
Razão, documentos e o ficheiro SAF-T (PT) para a contabilidade portuguesa exportam-se por inteiro, quando quiser.
05
Uma pessoa real, quando quiser
Junte um assistente financeiro ou um controller: pessoas com nome, a quem pode ligar, a trabalhar nos mesmos livros. Opcional, com preço na página de preços.
06
Alojada na UE
Em servidores europeus. Só a sua empresa e as pessoas que autorizar podem ler os seus livros.
Fique com o seu contabilista. Ele recebe contas fechadas, não uma caixa de papéis.
O seu contabilista mantém o acesso e recebe um mês fechado com todas as verificações verdes. Menos correrias para si, menos perguntas para ele.
Muito menos perguntas
Cada documento chega conciliado com o banco, classificado e com o comprovativo anexado.
Números quando pede
O mês fecha em dias, não em semanas. Relatórios e tesouraria estão lá no momento em que pede.
Entregue a tempo
IVA, declarações anuais e fecho do ano saem sem correrias de última hora, porque os livros estão em dia e verificados todas as noites.
Tudo numa só vista
O que está feito, o que falta e o que espera pela sua aprovação.
Módulos especiais para alojamento local, agências de viagens, serviços e clubes.
Todas as empresas têm a mesma base: bancos, documentos, conciliação, demonstrações. Por cima, módulos para a forma como o seu negócio realmente ganha dinheiro. Cada linha abaixo funciona hoje, em contas reais.
Alojamento local
Pagamentos dos canais, saldos dos proprietários e taxa turística, fechados por alojamento todos os meses.
Faturas de comissão do Airbnb conciliadas com a comissão e anexadas automaticamente, por email ou pela recolha semanal.
Relatórios de pagamentos do Airbnb e do Booking.com importados de uma vez e conciliados com reservas e movimentos; aprova, ou liga a confirmação automática.
Faturas de comissão do Booking.com importadas do ZIP da Extranet ou reencaminhadas por email, e ligadas.
Faturas e notas de crédito do Hostkit sincronizadas a cada 30 minutos.
Taxa turística guardada por alojamento e por emissor, reportada por município.
Saldos dos proprietários controlados com a empresa de gestão: o que cada proprietário tem a receber e o que já recebeu, por alojamento.
Agências de viagens e eventos
IVA do regime da margem, margem por viagem e planos de pagamento que se cobram sozinhos.
IVA do regime da margem (REAV) calculado por período e lançado todos os meses, automaticamente.
Margem por viagem ou projeto, com o regime da margem em conta.
Planos de pagamento por grupo ou evento, com ligações Stripe e lembretes que ativa.
Sinais pagos pelo Stripe liquidam a prestação no momento em que entram; os outros recebem uma sugestão de conciliação todas as noites.
Adiantamentos a fornecedores, adiantamentos de clientes e notas de crédito tratados nos livros e emitidos no seu programa de faturação.
Consultoras e serviços
Documentos a entrar, margem por projeto, um mês que o contabilista pode assinar.
Documentos recolhidos do seu próprio endereço de receção, Gmail ou Outlook, ou de uma foto no telemóvel.
Documentos em falta encontrados todas as segundas, com o pedido preparado para enviar.
Margem por projeto, ao vivo.
Fecho do mês com portas, pacote do contabilista e exportação SAF-T (PT) para a contabilidade portuguesa.
Faturas, recibos e notas de crédito emitidos no seu programa de faturação a partir dos livros.
Clubes desportivos
Dia de jogo, dia de pagamento e orçamento do plantel, nos mesmos livros.
Bilhetes na porta e caixa do bar ou da loja, cada venda com documento certificado, também offline.
Recibos mensais de jogadores e staff, cada um com o seu portal.
Orçamento do plantel com cenários comparados com a base.
Regras da Liga, FPF, UEFA e Lei 39/2023 avaliadas todas as noites, com resumo à segunda.
Relatório da época em formato de relatório e contas.
Três passos. A funcionar em duas a quatro semanas.
1
Ligar
O banco (só de leitura, por open banking), os pagamentos e o seu programa de faturação. Nada para escrever.
O banco, os pagamentos e a faturação ligados: o agente leva cada movimento para os livros e a fita começa a imprimir.Veja se o seu banco está →
2
Configuramos consigo
Migramos os seus dados, acertamos os saldos de abertura e as regras, e organizamos os relatórios como os quer ver, com o seu contabilista se quiser, para que o primeiro fecho saia certo.
3
A Cifrova trabalha. Você aprova.
Um resumo todas as manhãs, uma verificação todas as noites. Diz que sim ao que importa.
Dia 1
Banco ligado só de leitura por open banking. Pagamentos e faturação ligados.
Primeira semana
Saldos de abertura e as suas regras confirmados consigo e com o seu contabilista.
Primeiro mês
O primeiro fecho, feito em conjunto. A partir daí corre sozinho.
Duas a quatro semanas no total, consoante os bancos e quantas empresas traz.
Eu era esse fundador.
Em quatro empresas, as finanças do dia a dia dependiam de uma colega. Quando saiu de licença de maternidade, as faturas, o banco e o fecho do mês ficaram na minha secretária. O meu tempo deixou de ir para a empresa.
Por isso criei a Cifrova. Tirou o trabalho da minha secretária e deu-me números para decidir. Quando ela voltou, o sistema ficou. Hoje o sistema mantém essas contas todos os dias, e eu voltei ao crescimento.
Jesús Ortigosa, fundador
Medimo-nos por um só número: as horas de papelada que ainda ficam na sua secretária. Vê-as na sua conta todos os meses, tarefa a tarefa, e o nosso trabalho é baixá-las.
Organize o fecho de contas mensal com responsáveis, conciliações e revisão de saldos. Uma checklist prática para preparar relatórios de gestão fiáveis.
Que indicadores incluir num dashboard financeiro mensal: resultado, margem, tesouraria, recebimentos e desvios. Com um exemplo e perguntas para a reunião de gestão.
Ler artigo →
O que os fundadores perguntam antes de uma reunião.
Sim, fique com o seu, a não ser que faça a contabilidade internamente, onde as regras do país o permitam. O seu contabilista mantém o acesso, recebe um mês fechado com todas as verificações verdes e assina as entregas. Ainda não tem contabilista? Trabalhamos com contabilistas locais parceiros e podemos tratar disso.
Onde estão os meus dados e posso levá-los?
Alojados na UE, em livros que só a sua empresa e as pessoas que autorizar podem ler. Razão, documentos e o ficheiro SAF-T (PT) para a contabilidade portuguesa exportam-se por inteiro quando quiser.
O que precisa da minha aprovação?
Dinheiro a sair (pagamentos a fornecedores, pagamentos a proprietários), entregas fiscais e qualquer mensagem a um cliente. Sempre. Tudo o resto corre pelas regras a que disse que sim.
E se errar?
As ações ficam registadas para poder rever o que aconteceu. As verificações noturnas assinalam diferenças para revisão, mas não garantem que todos os erros sejam detetados. A correção depende da ação e de o período contabilístico estar fechado; a sua equipa ou o contabilista revê o ajuste adequado.
Com que bancos e software funciona?
Ligamos os bancos e as ferramentas suportados para a sua empresa, incluindo Revolut Business e Stripe. A disponibilidade depende do banco, do país e do fornecedor. Sem ligação direta, avaliamos consigo a importação de extratos e documentos. Qualquer novo conector é avaliado antes de acordarmos a configuração.
Em que países posso usar a Cifrova?
A Cifrova pode ser usada por empresas em qualquer país. Temos adaptações específicas para Portugal e Espanha: SAF-T (PT) e plano de contas português, e uma interface em espanhol. Na configuração, confirmamos consigo e com o seu contabilista os bancos, os programas de faturação e as exportações disponíveis para a sua empresa. As obrigações fiscais locais são tratadas com os programas e profissionais adequados a cada país.
A Cifrova substitui o meu programa de faturação?
Mantém o programa de faturação que cumpre os requisitos do seu país, incluindo a certificação quando exigida. A Cifrova trabalha com os seus documentos através das integrações ou importações acordadas na configuração. Em Portugal, trabalhamos com fornecedores de faturação certificados. A Cifrova ainda não tem integração com o VERI*FACTU de Espanha.
Veja o que faria com as suas contas, em 30 minutos.
Uma chamada de 30 minutos: a Cifrova a trabalhar nas contas de uma empresa real e, depois, o que faria com o seu banco, os seus documentos e o seu fecho do mês. Não precisa de preparar nada.
Deixe os seus dados e propomos-lhe uma hora que lhe dê jeito. Traga o seu contabilista, se quiser.
