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Casos de uso · Qualquer empresa

Veja quanto cada projeto ganhou de facto, e feche-o com segurança

Cada fatura, cada fatura de fornecedor e cada pagamento no banco fica ligado ao seu projeto. Assim, cada projeto tem a sua pequena contabilidade, a margem real ao lado da margem que planeou, e uma lista que lhe diz quando está mesmo terminado.

Usado porNextPlay

  • Quase todas as faturas de venda no seu projetomais de 7 em cada 10 colocadas lá sozinhas
  • A margem real ao lado da margem planeadapara cada projeto, numa só página
  • Continua a decidirquando retirar a margem e quando fechar

O problema

A contabilidade normal conhece contas, não projetos. Vendas e custos são dois números grandes do ano, e a margem de cada projeto é refeita numa folha de cálculo. Os clientes pagam meses antes da viagem, e os fornecedores faturam semanas depois. Um projeto que parecia bom pode ficar magro quando chega a última fatura. E "este projeto está terminado?" é uma sensação, respondida numa conversa de chat.

Como funciona

Plano de pagamentosfatura ao clientefatura do fornecedorpagamento no bancopágina do projetolista de fecho

  1. Faturas a clientes

    uma fatura emitida a partir do plano de pagamentos de um projeto fica nesse projeto sozinha.

  2. Faturas de fornecedor

    ao aprovar uma fatura, escolhe o projeto, ou divide-a por vários.

  3. Pagamentos no banco

    um pagamento associado à fatura de um projeto passa também para esse projeto.

  4. A página do projeto

    mostra o que entrou, o que saiu, e a margem real ao lado da margem que planeou.

  5. Separador Margem

    cada vez que retira margem do projeto, fica registado, por isso só se retira uma vez.

  6. Separador Fecho

    uma lista: todos os clientes pagaram, todos os fornecedores foram pagos, cada pagamento tem o seu documento? Pode enviar ao gestor do projeto um email com dois botões: "Está tudo" ou "Falta alguma coisa".

Prova de uso real

Numa empresa de viagens desportivas, num ano de viagens:

  • Quase todas as faturas de venda estão no seu projeto, e mais de 7 em cada 10 chegaram lá sozinhas, a partir do plano de pagamentos.
  • Todas as faturas de fornecedor de custos das viagens, menos uma, estão num projeto.
  • Cerca de nove em cada dez projetos terminados têm a margem retirada e registada no projeto.
  • Os primeiros projetos já foram fechados com a lista, todos em definitivo, sem nenhum pagamento no banco sem o seu documento.

O que continua a decidir

Define os valores planeados, escolhe o projeto de cada fatura de fornecedor e decide quando retirar a margem. Compara a margem real com o plano na página do projeto, e escolhe quando um projeto fica fechado.

Quer ver isto com os seus números?

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