Casos de uso · Alojamento local
Cada pagamento da Airbnb e da Booking.com ligado às suas faturas, pronto para um clique
A Airbnb e a Booking.com pagam-lhe de uma só vez várias estadias. O Cifrova descobre que faturas estão dentro de cada pagamento, confirma a soma ao cêntimo, e o utilizador carrega em Aceitar.
Usado por
Monte Rentals
- 304 pagamentos conciliados em cinco mesescada um separado em estadias, comissões e taxa turística
- Mais de 1 500 faturas a hóspedes nunca escritas à mãochegam sozinhas do seu programa de faturação
- O utilizador carrega em Aceitarem cada pagamento, depois de uma vista de olhos
O problema
Um só pagamento de um canal pode cobrir várias estadias, com a comissão do canal já descontada. A contabilidade precisa da fatura ao hóspede de cada estadia, da fatura de comissão e da taxa turística à parte. Os papéis estão em quatro sítios. Num mês forte são mais de 70 pagamentos para explicar, e um pequeno erro obriga a recomeçar.
Como funciona
Faturas aos hóspedes + faturas de comissão→relatório de pagamentos→pagamento no banco→conta verificada→o utilizador aceita
O seu programa de faturação
cada fatura ao hóspede chega sozinha ao Cifrova, com o PDF.
Airbnb
o Cifrova vai buscar a fatura de comissão de cada estadia à sua conta de anfitrião, todas as semanas.
Booking.com
reencaminha o email da fatura de comissão do mês, ou carrega o ficheiro do mês, e o Cifrova lê-a e liga-a às estadias.
O utilizador
carrega o relatório de pagamentos da Airbnb ou da Booking.com, e o Cifrova encontra cada pagamento no banco.
Cifrova
separa cada pagamento nas suas faturas, põe a taxa turística à parte e confirma que soma ao cêntimo. Se faltar alguma coisa, diz o quê e quanto.
O utilizador
confere e carrega em Aceitar. Fica tudo registado de uma vez.
Prova de uso real
Numa empresa de alojamento local, nos primeiros cinco meses depois do arranque:
- 304 de 317 pagamentos dos canais foram conciliados com as suas faturas, cerca de 570 000 € em pagamentos no banco.
- O Cifrova preparou mais de 9 em cada 10 partes de cada conciliação. Em mais de 8 em cada 10 pagamentos, ninguém teve de acrescentar nada à mão.
- Mais de 1 500 faturas a hóspedes chegaram do programa de faturação com o PDF, nenhuma escrita à mão.
- Mais de 180 faturas de comissão da Airbnb foram obtidas pelo Cifrova na conta de anfitrião.
O que continua a decidir
O utilizador carrega cada relatório de pagamentos e carrega em Aceitar em cada pagamento. Um pagamento com um papel em falta fica em aberto até o resolver, e o Cifrova nunca força uma soma a bater.
Quer ver isto com os seus números?
Trinta minutos connosco: a sua empresa, como corre o mês hoje e o que a Cifrova mudaria.
- Qualquer empresaCada pagamento com cartão faturado na hora e conciliado com o banco
- Qualquer empresaO seu contabilista recebe o período inteiro num só link
- Qualquer empresaO seu contabilista encontra as respostas na contabilidade, não no seu email
- Qualquer empresaOs acionistas consultam os números sozinhos, num só link com palavra-passe
- Qualquer empresaRecibos em falta encontrados e anexados, sem andar atrás das pessoas
- Qualquer empresaVeja quanto cada projeto ganhou de facto, e feche-o com segurança
- Qualquer empresaPergunte pelo seu dinheiro e tenha a resposta a partir da sua própria contabilidade
- Alojamento localO proprietário diz que sim, o pagamento fica pronto e a contabilidade feita
- Eventos e viagensO cliente diz que sim, e o plano de pagamento está pronto