Casos de uso · Qualquer empresa
Cada pagamento com cartão faturado na hora e conciliado com o banco
Cada prestação tem o seu próprio link de cartão. Quando o cartão é pago, a fatura sai de imediato. Quando o Stripe transfere para o seu banco, o pagamento no banco é conciliado com as suas faturas.
Usado por
NextPlay
- Faturado em minutoslogo que o cartão é pago, sem ninguém escrever nada
- Nenhuma conciliação à mãocada pagamento com cartão encontra o seu pagamento no banco
- O utilizador define os planose trata dos reembolsos e de quem paga tarde
O problema
Receber o pagamento com cartão é a parte fácil. Depois alguém tem de dar por ele no Stripe, perceber que prestação pagou e encontrar o valor em euros que o Stripe usou de facto. Alguém emite a fatura e escreve ao cliente. Dias depois o dinheiro chega ao banco de uma só vez, já sem comissões, e alguém concilia tudo outra vez.
Como funciona
Link de cartão→cartão pago→fatura emitida→o Stripe transfere→pagamento no banco conciliado
Cifrova
cria um link de pagamento com cartão para cada prestação, pelo valor exato na moeda do cliente.
Cifrova
envia lembretes por email com o link: 14 e 7 dias antes, no dia, e depois 14, 28 e 42 dias de atraso. Param logo que o cartão é pago.
O cliente
paga com cartão, e o Stripe avisa o Cifrova de que o cartão foi pago.
Cifrova
nesse momento, emite a fatura-recibo com o valor em euros que o Stripe usou, põe a comissão do cartão à parte como custo e envia um email de confirmação.
Stripe
transfere o dinheiro para o seu banco, em regra cerca de uma semana depois.
Cifrova
concilia o pagamento no banco com as suas faturas, ao cêntimo, e marca a prestação como Paga.
Prova de uso real
Numa empresa de viagens desportivas, desde o arranque:
- Cada pagamento com cartão feito por um link recebeu a sua fatura-recibo, quase todos pagos em dólares canadianos ou americanos.
- Num mês recente, mais de 3 em cada 4 faturas saíram até 10 minutos depois do pagamento, e nenhum pagamento com cartão teve de ser conciliado à mão. No primeiro mês, quase todos tinham sido.
- Mais de 130 lembretes de pagamento saíram no dia certo, nenhum escrito à mão.
- Mais de 9 em cada 10 prestações vencidas recentemente foram cobradas.
O que continua a decidir
O utilizador prepara cada plano de pagamento. Um pagamento que não coincide com a sua prestação fica à sua espera, tal como os reembolsos e as disputas. Os pagamentos feitos fora dos links recebem uma sugestão de conciliação que o utilizador confirma.
Quer ver isto com os seus números?
Trinta minutos connosco: a sua empresa, como corre o mês hoje e o que a Cifrova mudaria.
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