Para fundadores que aún llevan las cuentas por la noche. Conecta tu banco y tu programa de facturación: Cifri recoge, concilia y cierra tus cuentas cada mes, y solo te deja las aprobaciones.
Ten claro qué te puedes permitir: previsión de tesorería, presupuesto e informes para planificar y crecer.
Aprende cómo trabajas. Luego se ofrece a hacerlo por ti.
Sigue trabajando como siempre. Cifri detecta lo que repites, te enseña lo que haría y solo toma el relevo cuando dices que sí.
01
Observar
Archivas una factura de MEO en 6222 / Falcão. Luego otra. Cifri se da cuenta.
02
Proponer
"¿Automatizar? La misma regla habría acertado en 14 casos anteriores." Sí, o ahora no.
03
Previsualizar
Antes de que funcione solo, ves los próximos casos y qué haría con cada uno.
04
Automatizar
Desde entonces funciona de noche. Cada acción queda registrada, se comprueba contra los libros y se puede deshacer.
Horas de papeleo al mesIlustración de cómo evoluciona a medida que el sistema aprende, no una medición.
Mes 1
2
3
4
5
6
22 h
17 h
12 h
9 h
6 h
4 h
O simplemente díselo
Cuando entre un pago de Stripe, emite la factura.
Hecho. Prepararé la factura de cada pago de Stripe y la dejaré para tu aprobación las primeras 5 veces. Después, con que lo digas, las emito yo solo.
Antes de pagar, presentar o escribir a un cliente, te pregunta. Siempre.
Otras herramientas prometen que la IA dirigirá tu empresa. Nosotros construimos la parte que se saltan: los controles que te permiten delegar.
01
Tres cosas siempre te esperan
El dinero que sale, las presentaciones fiscales y los mensajes a clientes necesitan tu aprobación. Ningún ajuste lo desactiva.
02
Se revisa cada noche
Cada noche revisa sus propias cifras en todos los informes. Si el banco, el mayor y la declaración de IVA difieren en un céntimo, eres el primero en saberlo.
03
Cada acción registrada y reversible
Qué se hizo, quién o qué regla lo hizo, y cuándo. Un clic lo deshace.
04
Tus datos son tuyos
Mayor, documentos y el fichero SAF-T (PT) para la contabilidad portuguesa se exportan completos cuando quieras.
05
Una persona real, cuando la quieras
Añade un asistente financiero o un controller: personas con nombre a las que puedes llamar, trabajando en los mismos libros. Opcional, con precio en la página de precios.
06
Alojado en la UE
En servidores europeos. Solo tu empresa y las personas que autorices pueden leer tus libros.
Quédate con tu gestor. Recibe libros cerrados, no una caja de papeles.
Tu gestor conserva su acceso y recibe un mes cerrado con todas las comprobaciones en verde. Menos papeles que perseguir para ti, menos preguntas para él.
Muchas menos preguntas
Cada documento llega conciliado con el banco, clasificado y con su justificante adjunto.
Cifras cuando las pides
El mes cierra en días, no en semanas. Informes y tesorería están ahí en cuanto los pides.
Presentado a tiempo
IVA, impuestos y cierre del ejercicio salen sin prisas de última hora, porque los libros están al día y comprobados cada noche.
Todo en una sola vista
Lo hecho, lo que falta y lo que espera tu aprobación.
Módulos especiales para alquiler vacacional, agencias de viajes, servicios y clubes.
Todas las empresas tienen la misma base: bancos, documentos, conciliación, estados financieros. Encima, módulos para cómo tu negocio gana dinero de verdad. Cada línea de abajo funciona hoy, con cuentas reales.
Alquiler vacacional
Liquidaciones de los canales, saldos de propietarios y tasa turística, cerradas por alojamiento cada mes.
Facturas de comisión de Airbnb conciliadas con su comisión y adjuntadas automáticamente, por email o por la recogida semanal.
Informes de pagos de Airbnb y Booking.com importados de una vez y conciliados con reservas y movimientos; tú apruebas, o activas la confirmación automática.
Facturas de comisión de Booking.com importadas del ZIP de la Extranet o reenviadas por email, y enlazadas.
Facturas y abonos de Hostkit sincronizados cada 30 minutos.
Tasa turística guardada por alojamiento y por emisor, informada por municipio.
Saldos de propietarios bajo control con la empresa gestora: lo que cada propietario tiene por cobrar y lo que ya ha cobrado, por alojamiento.
Agencias de viajes y eventos
IVA del régimen del margen, margen por viaje y planes de pago que se cobran solos.
IVA del régimen del margen (REAV) calculado por periodo y contabilizado cada mes, automáticamente.
Margen por viaje o proyecto, teniendo en cuenta el régimen del margen.
Planes de pago por grupo o evento, con enlaces de Stripe y recordatorios que tú activas.
Los depósitos por Stripe liquidan su plazo en cuanto llegan; los demás reciben una sugerencia de conciliación cada noche.
Anticipos a proveedores, anticipos de clientes y abonos tratados en los libros y emitidos en tu programa de facturación.
Consultoras y servicios
Documentos que entran, margen por proyecto, un mes que tu gestor puede firmar.
Documentos recogidos desde tu propia dirección de recepción, Gmail o Outlook, o una foto con el móvil.
Documentos que faltan detectados cada lunes, con la solicitud redactada para que la envíes.
Margen por proyecto, en directo.
Cierre del mes con puertas, paquete del gestor y exportación SAF-T (PT) para la contabilidad portuguesa.
Facturas, recibos y abonos emitidos en tu programa de facturación desde los libros.
Clubes deportivos
Día de partido, día de pago y presupuesto de plantilla, en los mismos libros.
Entradas en taquilla y caja del bar o la tienda, cada venta con documento certificado, también sin conexión.
Nóminas mensuales de jugadores y staff, cada uno con su portal.
Presupuesto de plantilla con escenarios comparados con la base.
Normas de la Liga, FPF, UEFA y Ley 39/2023 evaluadas cada noche, con resumen los lunes.
Informe de temporada en formato de memoria anual.
Tres pasos. En marcha en dos a cuatro semanas.
1
Conectar
Tu banco (solo lectura, por open banking), tus pagos y tu programa de facturación. Nada que teclear.
Tu banco, tus pagos y tu facturación conectados: el agente lleva cada movimiento a los libros y la cinta empieza a imprimir.Comprueba tu banco →
2
Lo configuramos contigo
Migramos tus datos, ajustamos tus saldos de apertura y tus reglas, y organizamos los informes como quieres verlos, con tu gestor si quieres, para que el primer cierre salga bien.
3
Cifrova trabaja. Tú apruebas.
Un resumen cada mañana, una comprobación cada noche. Dices sí a lo que importa.
Día 1
Banco conectado en solo lectura por open banking. Pagos y facturación conectados.
Primera semana
Saldos de apertura y tus reglas comprobados contigo y con tu gestor.
Primer mes
El primer cierre, hecho juntos. Desde entonces funciona solo.
Dos a cuatro semanas en total, según tus bancos y cuántas empresas traes.
Yo era ese fundador.
En cuatro empresas, las finanzas del día a día dependían de una compañera. Cuando se fue de baja por maternidad, las facturas, el banco y el cierre del mes cayeron en mi mesa. Mi tiempo dejó de ir a la empresa.
Así que creé Cifrova. Quitó el trabajo de mi mesa y me dio cifras para decidir. Cuando volvió, el sistema se quedó. Hoy el sistema lleva esas cuentas cada día, y yo he vuelto a crecer.
Jesús Ortigosa, fundador
Nos medimos por un solo número: las horas de papeleo que todavía te quedan encima. Las ves en tu cuenta cada mes, tarea a tarea, y nuestro trabajo es bajarlas.
Organiza el cierre contable mensual con responsables, conciliaciones y revisión de saldos. Una checklist práctica para preparar informes fiables cada mes.
Qué indicadores incluir en un cuadro de mando financiero mensual: resultado, margen, tesorería, cobros y desviaciones. Con un ejemplo y preguntas para la revisión.
Leer artículo →
Lo que preguntan los fundadores antes de una reunión.
Sí, quédate con el tuyo, salvo que lleves la contabilidad tú mismo donde las normas de tu país lo permitan. Tu gestor conserva su acceso, recibe un mes cerrado con todas las comprobaciones en verde y firma las presentaciones. ¿Aún no tienes gestor? Trabajamos con gestorías locales asociadas y podemos ponerte uno.
¿Dónde están mis datos y puedo llevármelos?
Alojados en la UE, en libros que solo tu empresa y las personas que autorices pueden leer. Mayor, documentos y el fichero SAF-T (PT) para la contabilidad portuguesa se exportan por completo cuando quieras.
¿Qué necesita mi aprobación?
El dinero que sale (pagos a proveedores, liquidaciones a propietarios), las presentaciones fiscales y cualquier mensaje a un cliente. Siempre. Todo lo demás funciona según las reglas a las que has dicho sí.
¿Y si se equivoca?
Las acciones quedan registradas para que puedas revisar lo ocurrido. Las comprobaciones nocturnas señalan diferencias para revisar, pero no garantizan detectar todos los errores. La corrección depende de la acción y de si el periodo contable está cerrado; tu equipo o tu asesor revisa el ajuste adecuado.
¿Con qué bancos y software funciona?
Conectamos los bancos y las herramientas compatibles para tu empresa, incluidos Revolut Business y Stripe. La disponibilidad depende del banco, del país y del proveedor. Si no hay conexión directa, revisamos contigo la importación de extractos y documentos. Cualquier conector nuevo se evalúa antes de acordar la configuración.
¿En qué países puedo usar Cifrova?
Cifrova puede utilizarse por empresas de cualquier país. Tenemos adaptaciones específicas para Portugal y España: SAF-T (PT) y plan de cuentas portugués, y una interfaz en español. Durante la configuración confirmamos contigo y con tu asesor los bancos, los programas de facturación y las exportaciones disponibles para tu empresa. Las obligaciones fiscales locales se gestionan con el software y los profesionales adecuados en cada país.
¿Cifrova sustituye a mi programa de facturación?
Mantienes el programa de facturación que cumple los requisitos de tu país, incluida la certificación cuando sea necesaria. Cifrova trabaja con sus documentos mediante las integraciones o importaciones acordadas en la configuración. En Portugal trabajamos con proveedores de facturación certificados. Cifrova todavía no tiene integración con VERI*FACTU en España.
Mira lo que haría con tus cuentas, en 30 minutos.
Una llamada de 30 minutos: Cifrova funcionando con las cuentas de una empresa real y, después, lo que haría con tu banco, tus documentos y tu cierre de mes. No hace falta preparar nada.
Déjanos tus datos y te proponemos una hora que te venga bien. Trae a tu gestor si quieres.
