Cifrova incorpora un asistente, un controller y software de operaciones financieras al trabajo que rodea a tu asesoría contable. Los registros diarios alimentan el cierre. La revisión mensual convierte ese cierre en una conversación sobre la empresa.
Acuerda los informes que necesitan tus decisiones.
En la primera conversación se definen los informes, sus fuentes y el nivel de detalle. El alcance inicial puede incluir:
Resultado y margen
Ventas, costes y resultado del periodo, con el detalle necesario para investigar una variación. Las vistas por proyecto, producto o cliente dependen de los registros y del reparto de costes acordado.
Tesorería y compromisos
Una visión de los movimientos de caja y de los compromisos próximos. Las previsiones necesitan fechas, fuentes e hipótesis claras para distinguir un cobro posible de uno confirmado.
Clientes y proveedores
Facturas abiertas, vencimientos e incidencias que requieren seguimiento. El asistente ayuda a organizar los documentos y movimientos que sostienen el informe.
Desviaciones y acciones
Los cambios frente al periodo anterior y al presupuesto acordado, explicados con palabras. La revisión debe terminar con una lista breve de decisiones, responsables y siguientes pasos.
Del trabajo diario a la reunión mensual.
- Ordenar la información. El asistente trabaja con documentos, conciliación bancaria e información pendiente que podría retrasar el mes. Los pagos preparados siguen sujetos a tu aprobación.
- Revisar el cierre. El controller revisa el mes junto a tu asesoría. Las incidencias y las preguntas pendientes quedan visibles, con una persona responsable de resolverlas.
- Explicar el mes. Revisáis el informe: qué ha cambiado, cuál es la causa, qué sigue siendo provisional y qué acción se deriva. Las definiciones se mantienen coherentes entre periodos.
Concreta el alcance antes del primer mes.
Acuerda las sociedades, cuentas, moneda del informe, calendario y responsabilidades. Para una empresa en España, incorpora a tu asesoría a la conversación sobre los criterios contables y la relación entre los informes internos y el resto de su trabajo. Cada entrega debe tener un responsable claro.
Preguntas para dejar resueltas al empezar.
¿Podemos mantener nuestra asesoría?
Sí. Cifrova trabaja junto a la asesoría contable de la empresa. Al empezar se acuerda quién prepara los registros, revisa los ajustes, elabora los informes de gestión y realiza los demás trabajos contables.
¿Podemos empezar si las cuentas están desordenadas?
La primera reunión sirve para conocer la situación y la información disponible. La puesta al día inicial, la documentación histórica pendiente o los informes especiales deben incluirse en el alcance acordado.
¿Sabremos cuándo estará listo el informe?
Hay que acordar una fecha objetivo y los datos que debe aportar cada persona. También cómo se mostrarán los provisionales y las correcciones posteriores. El calendario funciona cuando están claras las responsabilidades que lo sostienen.