Cifrova Business
Preguntas
Respuestas cortas a lo que nos preguntan antes de una reunión.
Para quién es
¿Para quién es Cifrova?
Para fundadores de empresas en crecimiento que todavía llevan las finanzas, y para los controllers financieros que las gestionan por ellos. Los dos quieren cifras fiables cada mes y un plan para la tesorería.
¿Para quién no es?
Si solo necesitas presentar los impuestos al precio más bajo, un buen gestor es suficiente.
¿Es software o un servicio?
Puedes utilizar la plataforma con tu propio equipo. El asistente financiero y el apoyo de un controller son servicios opcionales de pago. Configuramos la plataforma contigo, elijas la opción que elijas.
¿En qué países puedo usar Cifrova?
Cifrova puede utilizarse por empresas de cualquier país. Tenemos adaptaciones específicas para Portugal y España: SAF-T (PT) y plan de cuentas portugués, y una interfaz en español. Durante la configuración confirmamos contigo y con tu asesor los bancos, los programas de facturación y las exportaciones disponibles para tu empresa. Las obligaciones fiscales locales se gestionan con el software y los profesionales adecuados en cada país.
¿Cifrova sustituye a mi programa de facturación?
Mantienes el programa de facturación que cumple los requisitos de tu país, incluida la certificación cuando sea necesaria. Cifrova trabaja con sus documentos mediante las integraciones o importaciones acordadas en la configuración. En Portugal trabajamos con proveedores de facturación certificados. Cifrova todavía no tiene integración con VERI*FACTU en España.
Tu gestor
¿Mantenemos a nuestro gestor?
Sí, salvo que lleves la contabilidad tú mismo, lo que depende de las normas y la legislación de cada país. Tu gestor lleva la contabilidad según la ley y presenta los impuestos; nosotros hacemos el trabajo diario a su alrededor: documentos, banco, cierre e informes. ¿Aún no tienes gestor? Te ponemos uno: trabajamos con gestorías locales asociadas.
¿Qué recibe el gestor?
Acceso propio a tus libros, con todos los documentos adjuntos. A fin de mes, un paquete de cierre: el mayor, el balance de sumas y saldos, las comprobaciones y, para la contabilidad portuguesa, el fichero SAF-T (PT). Sin coste extra.
¿Quién hace la revisión final?
Tu gestor. Puede cuestionar un asiento o proponer un ajuste fechado, y el historial queda visible.
Las personas
¿Quiénes son las personas?
Un asistente financiero, que hace el trabajo diario, y un controller, que hace el cierre y revisa la empresa contigo. Los dos te responden directamente.
¿Los necesitamos?
No. Son extras. Puedes empezar con la plataforma y tu propio equipo, y añadir un asistente u horas de controller más adelante.
Precios y condiciones
¿Qué pagamos?
Una cuota por empresa que incluye los primeros movimientos bancarios y documentos del mes. Por encima, un precio por movimiento y por documento, que baja con el volumen. Los extras van en la misma factura.
¿Cómo se mide?
Los movimientos bancarios y los documentos cuentan en el mes en que entran en Cifrova, sea cual sea su fecha, para que nada importado tarde se escape de un mes ya facturado. El histórico con fecha anterior a tu inicio forma parte de la configuración y nunca se factura. Los documentos que crea la propia Cifrova (liquidaciones con los socios, la migración de apertura) no cuentan. Usuarios, asistentes e informes nunca cuentan.
¿Cuándo nos facturáis?
El día 1 de cada mes, por el mes recién cerrado. La factura muestra los dos contadores.
¿Hay un plazo mínimo?
El primer plazo es de 12 meses. Después sigue mes a mes, y puedes parar al final de cualquier mes. Te entregamos el mayor, los documentos y, para la contabilidad portuguesa, el fichero SAF-T (PT).
¿Hay prueba gratuita o pago con tarjeta?
No. Cifrova empieza con una reunión y una configuración que hacemos juntos. No hay cuenta de prueba ni página de pago.
¿Hay coste de configuración?
Sí. La configuración es trabajo de verdad: conectamos tus bancos, nos sentamos contigo, con tu gestor o con los dos para migrar los datos, y adaptamos el sistema a cómo quieres ver organizadas tus finanzas. Cada configuración es única, así que el importe se ajusta a cada empresa, desde 750 €, una vez, el primer mes. Con un plazo de 24 meses no se cobra; si el acuerdo termina antes de ese plazo, solo pasa a deberse el importe de la configuración.
¿Y si un mes es inusualmente grande?
Las líneas de más caen en un tramo más barato. No hay tope ni penalización.
Configuración y traspaso de los libros
¿Cuánto tarda la configuración?
De dos a cuatro semanas, según tus bancos y cuántas empresas traigas.
¿Qué acordamos al principio?
Tus bancos, de dónde vienen los documentos, tu programa de facturación, los informes que necesitas y quién hace qué. Después, qué registros traemos y la fecha de apertura.
¿Y si nuestro banco no está conectado?
Una importación de extracto (CSV, o PDF para algunos bancos) alimenta la misma conciliación.
¿Cómo comprobamos el traspaso?
Comparamos los registros importados con el origen, anotamos las diferencias y revisamos juntos el primer cierre.
Tus datos
¿Dónde están nuestros datos?
Alojados en la UE, en servidores europeos.
¿Quién puede ver qué?
El acceso sigue el papel de cada persona en tu empresa. Cada acción queda registrada a nombre de esa persona.
¿Podéis mover nuestro dinero?
Las conexiones bancarias son de solo lectura, a través de un proveedor de open banking autorizado, y puedes cortarlas en cualquier momento. Si activas borradores de pago, cada uno espera tu aprobación en tu banco.
¿Quién más trata nuestros datos?
Solo los proveedores de nuestra lista, cada uno con un acuerdo de tratamiento de datos. No vendemos datos. Proveedores de servicios
¿Cómo informamos de un problema de seguridad?
Escribe a security@cifrova.com con la página y una breve descripción. No envíes contraseñas, claves ni registros financieros completos. security@cifrova.com
IA y Claude
¿Podemos preguntar por nuestras cifras en Claude?
Sí. Conecta Claude a tu empresa con tu propio acceso y permisos, y pregunta con tus palabras. La respuesta sale de tus libros, con su origen. Cómo conectar Claude
¿La IA se entrena con nuestros datos?
No. Según las condiciones comerciales de Anthropic, los datos enviados a través de la API no se usan para entrenar sus modelos. Las propuestas de la IA se revisan antes de aprobarlas. Las automatizaciones que has activado siguen las reglas y los permisos que has acordado.
¿Aún tienes una pregunta?
Escríbenos y te respondemos.
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